Quelles sont les mentions obligatoires sur une facture de chauffage ?

Une facture de chauffage doit contenir : date d'émission, numéro unique et chronologique, informations entreprise (raison sociale, adresse, SIRET, TVA intracom), informations client, description détaillée des prestations, taux de TVA, total HT/TVA/TTC, conditions et délai de paiement, pénalités de retard, indemnité forfaitaire de recouvrement (40€).

Comment numéroter mes factures de chauffage ?

La numérotation doit être chronologique et continue, sans trous ni doublons. Formats acceptés : numérotation simple (1, 2, 3...), par année (2025-001...) ou par mois (202501-001...). ArtisanFacture gère la numérotation automatiquement.

Ce modèle est-il conforme pour 2025-2026 ?

Notre modèle contient toutes les mentions obligatoires 2025. Attention : à partir de fin 2026, la facturation électronique devient obligatoire. Un logiciel certifié sera nécessaire. ArtisanFacture est en cours de certification.

Comment gérer la TVA à taux réduit ?

Pour la TVA 10% (rénovation logement +2 ans), faites signer l'attestation simplifiée au client. Séparez les lignes par taux de TVA si nécessaire.

Différence entre facture d'acompte et facture définitive ?

La facture d'acompte est émise lors du versement d'un acompte. La facture définitive récapitule la totalité des prestations et déduit les acomptes versés.

Est-ce gratuit et sans inscription ?

Oui, notre modèle de facture pour chauffagiste est 100% gratuit, téléchargeable sans inscription et sans aucune limitation d'utilisation. Disponible en Excel (.xlsx) avec formules de calcul automatiques pour la TVA et les totaux, et en Word (.docx) pour une personnalisation complète. Ajoutez votre logo, vos coordonnées, votre SIRET et commencez à facturer professionnellement. Compatible Windows, Mac, Google Sheets et LibreOffice.

Comment mentionner les aides sur la facture chauffagiste ?

Pour que vos clients obtiennent MaPrimeRénov' et les CEE, votre facture doit obligatoirement mentionner : votre numéro RGE avec organisme certificateur et date de validité, la nature exacte des travaux réalisés, les caractéristiques techniques de l'équipement installé (COP/SCOP, classe énergétique, puissance), les surfaces ou volumes chauffés. La facture est le document clé pour le versement des primes. Toute erreur peut entraîner un refus de la prime pour votre client.

Comment facturer l'entretien annuel de chaudière/PAC ?

L'entretien annuel est obligatoire pour les chaudières et recommandé pour les PAC. Émettez une facture détaillant : le type d'intervention (entretien annuel réglementaire), les opérations effectuées (nettoyage, contrôle combustion, vérification sécurités, mesure des rendements), les pièces remplacées le cas échéant, et l'émission de l'attestation d'entretien. Cette facture sert de preuve en cas de sinistre auprès de l'assurance habitation du client. TVA 10% en logement > 2 ans.

Comment facturer un dépannage chauffage en urgence ?

Le dépannage en urgence justifie des majorations : détaillez le déplacement (forfait selon zone et horaire), le diagnostic (temps de recherche de panne), les pièces remplacées (avec références fabricant), la main d'œuvre de réparation, et les majorations horaires (soir +50%, dimanche +75%, jours fériés +100%). Mentionnez les horaires d'intervention sur la facture. Ces majorations doivent être prévues dans vos conditions générales et annoncées au client avant intervention.

Comment gérer la TVA sur une installation de PAC ?

L'installation d'une PAC air/eau ou géothermique bénéficie de la TVA 5.5% si : le logement a plus de 2 ans, l'équipement respecte les critères de performance (COP ≥ 3.4), l'installation est réalisée par un professionnel RGE. La TVA 5.5% s'applique sur l'équipement ET la main d'œuvre. Si les fournitures dépassent la part main d'œuvre de plus de 50%, la TVA réduite s'applique même aux fournitures. Mentionnez clairement les critères de performance sur votre facture.

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Un modèle de facture professionnel avec mentions obligatoires à jour (TVA, SIRET, pénalités de retard...).

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Rénovation cuisine

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Cabinet Durand

Installation bureaux

5 600,00 €

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M. Thomas

Dépannage urgence

150,00 €

Envoyée

Boulangerie P.

Mise aux normes

3 200,00 €

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Format Excel & Word

Modifiable sur tous les ordinateurs, compatible Google Sheets et LibreOffice.

Calculs Automatiques

Excel calcule automatiquement HT, TVA et TTC. Aucun risque d'erreur.

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Pourquoi un modèle Excel a ses limites ?

Comparatif entre notre modèle gratuit et le logiciel ArtisanFacture

Fonctionnalité

Modèle Excel

ArtisanFacture

Bibliothèque prix chauffage (Daikin, Atlantic, Viessmann)

Transformation Devis → Facture en 1 clic

Séquençage automatique des factures par exercice

Paiement CB pour acomptes et situations de chantier

Système de relance automatique avec historique

Conformité Factur-X et archivage légal 10 ans

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FAQ

Questions fréquentes sur le logiciel de devis artisan

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contact@artisanfacture.fr

Règles essentielles pour facturer vos installations de chauffage

La facture de chauffage doit être particulièrement détaillée car elle sert de justificatif pour les aides (MaPrimeRénov', CEE). Elle doit mentionner : la marque, le modèle et la référence de l'équipement, la puissance en kW, le COP (pour les PAC) ou l'ETAS (pour les chaudières), et le numéro de certification RGE de l'entreprise.

La TVA à 5.5% s'applique aux équipements de chauffage à haute performance énergétique (PAC air-eau avec COP ≥ 3.4, chaudière à condensation) dans les logements de plus de 2 ans. La main d'œuvre d'installation bénéficie du même taux. Les accessoires non performants (radiateurs standards) restent à 10% ou 20%. Séparez les lignes par taux de TVA.

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