Quelles sont les mentions obligatoires sur une facture de chauffage ?

Une facture de chauffage doit contenir : date d'émission, numéro unique et chronologique, informations entreprise (raison sociale, adresse, SIRET, TVA intracom), informations client, description détaillée des prestations, taux de TVA, total HT/TVA/TTC, conditions et délai de paiement, pénalités de retard, indemnité forfaitaire de recouvrement (40€).

Comment numéroter mes factures de chauffage ?

La numérotation doit être chronologique et continue, sans trous ni doublons. Formats acceptés : numérotation simple (1, 2, 3...), par année (2025-001...) ou par mois (202501-001...). ArtisanFacture gère la numérotation automatiquement.

Ce modèle est-il conforme pour 2025-2026 ?

Notre modèle contient toutes les mentions obligatoires 2025. Attention : à partir de fin 2026, la facturation électronique devient obligatoire. Un logiciel certifié sera nécessaire. ArtisanFacture est en cours de certification.

Comment gérer la TVA à taux réduit ?

Pour la TVA 10% (rénovation logement +2 ans), faites signer l'attestation simplifiée au client. Séparez les lignes par taux de TVA si nécessaire.

Différence entre facture d'acompte et facture définitive ?

La facture d'acompte est émise lors du versement d'un acompte. La facture définitive récapitule la totalité des prestations et déduit les acomptes versés.

Est-ce gratuit et sans inscription ?

Oui, notre modèle de facture pour chauffagiste est 100% gratuit, téléchargeable sans inscription et sans aucune limitation d'utilisation. Disponible en Excel (.xlsx) avec formules de calcul automatiques pour la TVA et les totaux, et en Word (.docx) pour une personnalisation complète. Ajoutez votre logo, vos coordonnées, votre SIRET et commencez à facturer professionnellement. Compatible Windows, Mac, Google Sheets et LibreOffice.

Comment mentionner les aides sur la facture chauffagiste ?

Pour que vos clients obtiennent MaPrimeRénov' et les CEE, votre facture doit obligatoirement mentionner : votre numéro RGE avec organisme certificateur et date de validité, la nature exacte des travaux réalisés, les caractéristiques techniques de l'équipement installé (COP/SCOP, classe énergétique, puissance), les surfaces ou volumes chauffés. La facture est le document clé pour le versement des primes. Toute erreur peut entraîner un refus de la prime pour votre client.

Comment facturer un dépannage chauffage en urgence ?

Le dépannage en urgence justifie des majorations : détaillez le déplacement (forfait selon zone et horaire), le diagnostic (temps de recherche de panne), les pièces remplacées (avec références fabricant), la main d'œuvre de réparation, et les majorations horaires (soir +50%, dimanche +75%, jours fériés +100%). Mentionnez les horaires d'intervention sur la facture. Ces majorations doivent être prévues dans vos conditions générales et annoncées au client avant intervention.

Comment gérer la TVA sur une installation de PAC ?

L'installation d'une PAC air/eau ou géothermique bénéficie de la TVA 5.5% si : le logement a plus de 2 ans, l'équipement respecte les critères de performance (COP ≥ 3.4), l'installation est réalisée par un professionnel RGE. La TVA 5.5% s'applique sur l'équipement ET la main d'œuvre. Si les fournitures dépassent la part main d'œuvre de plus de 50%, la TVA réduite s'applique même aux fournitures. Mentionnez clairement les critères de performance sur votre facture.

Téléchargez votre Modèle de Facture Chauffagiste Gratuit (Excel & Word)

Un modèle de facture professionnel avec mentions obligatoires à jour (TVA, SIRET, pénalités de retard...).

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Mme. Martin

Rénovation cuisine

2 450,00 €

Payée

Cabinet Durand

Installation bureaux

5 600,00 €

En attente

M. Thomas

Dépannage urgence

150,00 €

Envoyée

Boulangerie P.

Mise aux normes

3 200,00 €

Accepté

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Pourquoi utiliser notre modèle de facture chauffage ?

Un modèle professionnel pour facturer sans erreur

Format Excel & Word

Modifiable sur tous les ordinateurs, compatible Google Sheets et LibreOffice.

Calculs Automatiques

Excel calcule automatiquement HT, TVA et TTC. Aucun risque d'erreur.

Mentions Légales Pré-remplies

SIRET, TVA, conditions de paiement, pénalités de retard : tout est présent.

Pourquoi un modèle Excel a ses limites ?

Comparatif entre notre modèle gratuit et le logiciel ArtisanFacture

Fonctionnalité

Modèle Excel

ArtisanFacture

Bibliothèque prix chauffage (Daikin, Atlantic, Viessmann)

Transformation Devis → Facture en 1 clic

Séquençage automatique des factures par exercice

Paiement CB pour acomptes et situations de chantier

Système de relance automatique avec historique

Conformité Factur-X et archivage légal 10 ans

Essayer ArtisanFacture gratuitement →

FAQ

Questions fréquentes sur le logiciel de devis artisan

Vous avez une question ?

contact@artisanfacture.fr

Règles essentielles pour facturer vos installations de chauffage

La facture de chauffagiste doit être particulièrement détaillée, car elle sert de justificatif pour les aides publiques (MaPrimeRénov', CEE). Elle doit mentionner la marque, le modèle, la référence exacte de l'équipement installé, la puissance en kW, le COP ou SCOP (pour les PAC) ou l'ETAS (pour les chaudières), ainsi que le numéro de certification RGE de l'entreprise.

Les postes à détailler sur votre facture

Pompe à chaleur (PAC)

à l'unité

PAC air-eau ou géothermique avec marque (Daikin, Atlantic), puissance en kW, COP/SCOP et classe énergétique pour les dossiers d'aides.

Chaudière

à l'unité

Chaudière gaz à condensation ou poêle à granulés avec marque (Saunier Duval, Viessmann), puissance, ETAS et rendement saisonnier.

Radiateurs

à l'unité

Puissance et dimensions de chaque radiateur, type (acier, fonte, aluminium), marque et raccordements hydrauliques associés.

Plancher chauffant

au m²

Type de tube, épaisseur d'isolant, surface couverte par zone. Précisez le collecteur, la régulation et les travaux de chape.

Entretien annuel

au forfait

Opérations réalisées : nettoyage brûleur, contrôle combustion, vérification sécurités, mesure rendements. Délivrance de l'attestation d'entretien.

Climatisation

à l'unité

Unité intérieure et extérieure, puissance frigorifique, longueur de liaison frigorifique, mise en service et mise sous vide.

Règle TVA spécifique au chauffage

TVA 5,5 % pour les équipements à haute performance énergétique (PAC air-eau avec COP ≥ 3,4, chaudière à condensation) dans les logements de plus de 2 ans. Attention : les accessoires sans critère de performance (radiateurs standards, régulateurs basiques) restent à 10 % en rénovation ou 20 % en neuf. Il est impératif de séparer chaque ligne par taux de TVA applicable. Faites signer l'attestation simplifiée de TVA réduite avant le début du chantier.

Facture d'acompte, de situation et de solde

Facture d'acompte

Émise à la signature du devis (30 % du montant total) pour permettre la commande du matériel auprès du fabricant (Atlantic, Daikin, Saunier Duval). Sécurise votre trésorerie.

Facture de situation

Émise à la fin du passage des réseaux hydrauliques, avant l'installation de l'unité principale. Elle facture l'avancement réel et déduit l'acompte versé.

Facture de solde

Émise après la mise en service, les essais de fonctionnement et la remise des documents de garantie au client. Récapitule la totalité et déduit tous les versements précédents.

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Les erreurs fréquentes sur une facture de chauffagiste

✗

Mauvaise application des taux de TVA : 5,5 % pour l'amélioration énergétique, 10 % pour l'entretien en rénovation, 20 % pour le neuf — risque de redressement fiscal

✗

Oublier les mentions liées aux aides (MaPrimeRénov', CEE) et le numéro RGE — le client se voit refuser sa prime

✗

Ne pas détailler la marque, la puissance et le rendement de l'équipement installé — refus de prise en charge par l'assurance

✗

Absence d'attestation de TVA réduite signée avant le début du chantier — requalification du taux de TVA

✗

Conditions de paiement manquantes et pénalités de retard non précisées — réduit vos recours face aux impayés

Facturation électronique 2026 : anticipez maintenant

Le format Factur-X deviendra obligatoire en 2026 pour tous les chauffagistes. Chaque facture PDF contiendra un fichier XML normalisé avec des champs structurés : SIRET, lignes de TVA détaillées, références du devis et échéances de règlement. Pour un chauffagiste qui gère des factures multi-taux et des acomptes liés aux commandes d'équipements, cette transition nécessite un logiciel adapté. ArtisanFacture intègre déjà ce format nativement.

Pourquoi passer d'Excel à un logiciel de facturation

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Retrouvez instantanément les tarifs Atlantic, Daikin, Saunier Duval et Viessmann. Composez un devis détaillé en quelques minutes au lieu de ressaisir chaque ligne depuis un catalogue.

Signature électronique en 1 clic

Votre client signe le devis depuis son téléphone, sans imprimer ni scanner. Vous accélérez le lancement de la commande d'équipement.

Encaissement CB via Stripe

Intégrez un lien de paiement sécurisé à chaque facture. Vos clients paient par carte en 30 secondes, idéal pour les acomptes et contrats d'entretien.

Modèles personnalisés réutilisables

Vos modèles de devis intègrent vos prestations types : installation de chaudière, pose de PAC, contrat d'entretien annuel. D'un chantier à l'autre, vous ne repartez jamais de zéro.