Quelles sont les mentions obligatoires sur une facture de menuiserie ?

Une facture de menuiserie doit contenir : date d'émission, numéro unique et chronologique, informations entreprise (raison sociale, adresse, SIRET, TVA intracom), informations client, description détaillée des prestations, taux de TVA, total HT/TVA/TTC, conditions et délai de paiement, pénalités de retard, indemnité forfaitaire de recouvrement (40€).

Comment numéroter mes factures de menuiserie ?

La numérotation doit être chronologique et continue, sans trous ni doublons. Formats acceptés : numérotation simple (1, 2, 3...), par année (2025-001...) ou par mois (202501-001...). ArtisanFacture gère la numérotation automatiquement.

Ce modèle est-il conforme pour 2025-2026 ?

Notre modèle contient toutes les mentions obligatoires 2025. Attention : à partir de fin 2026, la facturation électronique devient obligatoire. Un logiciel certifié sera nécessaire. ArtisanFacture est en cours de certification.

Comment gérer la TVA à taux réduit ?

Pour la TVA 10% (rénovation logement +2 ans), faites signer l'attestation simplifiée au client. Séparez les lignes par taux de TVA si nécessaire.

Différence entre facture d'acompte et facture définitive ?

La facture d'acompte est émise lors du versement d'un acompte. La facture définitive récapitule la totalité des prestations et déduit les acomptes versés.

Est-ce gratuit et sans inscription ?

Oui, notre modèle de facture pour menuisier est 100% gratuit, téléchargeable sans inscription et sans aucune limitation d'utilisation. Disponible en Excel (.xlsx) avec formules de calcul automatiques pour la TVA et les totaux, et en Word (.docx) pour une personnalisation complète. Ajoutez votre logo, vos coordonnées, votre SIRET et commencez à facturer professionnellement. Compatible Windows, Mac, Google Sheets et LibreOffice.

Comment facturer la fabrication et la pose séparément ?

Il est recommandé de distinguer clairement : 1) La fabrication en atelier (main d'œuvre + matières premières) soumise à TVA 20%, 2) La pose sur chantier qui peut bénéficier de la TVA réduite (10% ou 5.5% selon le type de travaux et l'ancienneté du logement). Séparez toujours ces deux postes sur votre facture pour appliquer correctement les différents taux de TVA.

Comment gérer les retours et malfaçons en menuiserie ?

En cas de malfaçon constatée à la réception : émettez un avoir partiel ou total sur la facture initiale, puis une nouvelle facture pour les travaux de reprise. Documentez les réserves avec photos et PV de réception. La garantie de parfait achèvement (1 an) couvre les défauts signalés. Conservez toutes les pièces justificatives pendant 10 ans.

Quelle assurance mentionner sur mes factures menuisier ?

Sur chaque facture de travaux de menuiserie, mentionnez obligatoirement votre assurance décennale (numéro de police, assureur, date de validité) car la menuiserie extérieure (fenêtres, portes d'entrée, volets) relève du clos et couvert. Pour la menuiserie intérieure (placards, escaliers), la décennale s'applique si l'ouvrage est fixé au bâti de manière permanente. Ces mentions sont obligatoires depuis la loi Spinetta.

Comment émettre un avoir pour annuler une facture menuisier ?

L'avoir (ou facture d'avoir) doit référencer la facture initiale annulée : 'Avoir sur facture n°XXX du JJ/MM/AAAA'. Il reprend les mêmes lignes avec des montants négatifs. L'avoir reçoit son propre numéro dans la séquence chronologique. Ne supprimez jamais une facture de votre comptabilité. Avec ArtisanFacture, la génération d'avoir est automatisée avec toutes les références croisées.

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Pourquoi un modèle Excel a ses limites ?

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Fonctionnalité

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Règles essentielles pour facturer vos travaux de menuiserie

La facture de menuiserie doit détailler chaque élément posé : dimensions, matériau, coloris RAL, type de vitrage avec coefficient Uw, quincaillerie et accessoires. Pour les fenêtres et portes d'entrée, le numéro de certification CEKAL/Acotherm et la classe AEV (Air-Eau-Vent) apportent une valeur ajoutée au document.

Le remplacement de fenêtres avec performance énergétique améliorée bénéficie de la TVA à 5.5%. La facture doit alors mentionner le coefficient Uw ≤ 1.3 W/m².K (ou Uw ≤ 1.7 pour les fenêtres de toit) et la certification RGE du poseur. Ces informations sont nécessaires pour le dossier MaPrimeRénov' et les CEE.

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