Quelles sont les mentions obligatoires sur une facture de menuiserie ?

Une facture de menuiserie doit contenir : date d'émission, numéro unique et chronologique, informations entreprise (raison sociale, adresse, SIRET, TVA intracom), informations client, description détaillée des prestations, taux de TVA, total HT/TVA/TTC, conditions et délai de paiement, pénalités de retard, indemnité forfaitaire de recouvrement (40€).

Comment numéroter mes factures de menuiserie ?

La numérotation doit être chronologique et continue, sans trous ni doublons. Formats acceptés : numérotation simple (1, 2, 3...), par année (2025-001...) ou par mois (202501-001...). ArtisanFacture gère la numérotation automatiquement.

Ce modèle est-il conforme pour 2025-2026 ?

Notre modèle contient toutes les mentions obligatoires 2025. Attention : à partir de fin 2026, la facturation électronique devient obligatoire. Un logiciel certifié sera nécessaire. ArtisanFacture est en cours de certification.

Comment gérer la TVA à taux réduit ?

Pour la TVA 10% (rénovation logement +2 ans), faites signer l'attestation simplifiée au client. Séparez les lignes par taux de TVA si nécessaire.

Différence entre facture d'acompte et facture définitive ?

La facture d'acompte est émise lors du versement d'un acompte. La facture définitive récapitule la totalité des prestations et déduit les acomptes versés.

Est-ce gratuit et sans inscription ?

Oui, notre modèle de facture pour menuisier est 100% gratuit, téléchargeable sans inscription et sans aucune limitation d'utilisation. Disponible en Excel (.xlsx) avec formules de calcul automatiques pour la TVA et les totaux, et en Word (.docx) pour une personnalisation complète. Ajoutez votre logo, vos coordonnées, votre SIRET et commencez à facturer professionnellement. Compatible Windows, Mac, Google Sheets et LibreOffice.

Comment facturer la fabrication et la pose séparément ?

Il est recommandé de distinguer clairement : 1) La fabrication en atelier (main d'œuvre + matières premières) soumise à TVA 20%, 2) La pose sur chantier qui peut bénéficier de la TVA réduite (10% ou 5.5% selon le type de travaux et l'ancienneté du logement). Séparez toujours ces deux postes sur votre facture pour appliquer correctement les différents taux de TVA.

Comment gérer les retours et malfaçons en menuiserie ?

En cas de malfaçon constatée à la réception : émettez un avoir partiel ou total sur la facture initiale, puis une nouvelle facture pour les travaux de reprise. Documentez les réserves avec photos et PV de réception. La garantie de parfait achèvement (1 an) couvre les défauts signalés. Conservez toutes les pièces justificatives pendant 10 ans.

Quelle assurance mentionner sur mes factures menuisier ?

Sur chaque facture de travaux de menuiserie, mentionnez obligatoirement votre assurance décennale (numéro de police, assureur, date de validité) car la menuiserie extérieure (fenêtres, portes d'entrée, volets) relève du clos et couvert. Pour la menuiserie intérieure (placards, escaliers), la décennale s'applique si l'ouvrage est fixé au bâti de manière permanente. Ces mentions sont obligatoires depuis la loi Spinetta.

Comment émettre un avoir pour annuler une facture menuisier ?

L'avoir (ou facture d'avoir) doit référencer la facture initiale annulée : 'Avoir sur facture n°XXX du JJ/MM/AAAA'. Il reprend les mêmes lignes avec des montants négatifs. L'avoir reçoit son propre numéro dans la séquence chronologique. Ne supprimez jamais une facture de votre comptabilité. Avec ArtisanFacture, la génération d'avoir est automatisée avec toutes les références croisées.

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Mme. Martin

Rénovation cuisine

2 450,00 €

Payée

Cabinet Durand

Installation bureaux

5 600,00 €

En attente

M. Thomas

Dépannage urgence

150,00 €

Envoyée

Boulangerie P.

Mise aux normes

3 200,00 €

Accepté

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Modifiable sur tous les ordinateurs, compatible Google Sheets et LibreOffice.

Calculs Automatiques

Excel calcule automatiquement HT, TVA et TTC. Aucun risque d'erreur.

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Pourquoi un modèle Excel a ses limites ?

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Fonctionnalité

Modèle Excel

ArtisanFacture

Bibliothèque prix menuiserie (Velux, K-Line, Tryba)

Transformation Devis → Facture en 1 clic

Séquence de facturation Continue et chronologique

Paiement sécurisé par CB directement en ligne

Suivi des paiements et relance automatisée

Envoi au format Factur-X natif dès 2026

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FAQ

Questions fréquentes sur le logiciel de devis artisan

Vous avez une question ?

contact@artisanfacture.fr

Règles essentielles pour facturer vos travaux de menuiserie

La facture de menuiserie doit détailler chaque élément posé avec précision : dimensions exactes, matériau (bois, PVC, aluminium, mixte), coloris RAL, type de vitrage avec coefficient Uw, quincaillerie et accessoires inclus. Pour les fenêtres et portes d'entrée, le numéro de certification CEKAL ou Acotherm apporte une réelle valeur ajoutée au document.

Les postes à détailler sur votre facture

Fenêtres

à l'unité

Dimensions, type d'ouvrant, matériau (bois, PVC, alu), marque (Velux, K-Line, Bouvet), coefficient Uw et classe AEV.

Parquet

au m²

Essence de bois, type de pose (clouée, collée, flottante), finition (huilée, vitrifiée). Incluez la préparation du support.

Portes

à l'unité

Portes intérieures et d'entrée au forfait unitaire, pose comprise. Précisez le type (pleine, vitrée, blindée), les dimensions et la quincaillerie.

Charpente

au m²/ml

Métré au m² de toiture couverte ou au ml de panne. Distinguez le bois massif du lamellé-collé et précisez les sections.

Escalier

au forfait

Type d'escalier (droit, quart-tournant, hélicoïdal), essence de bois, nombre de marches, rampe et garde-corps inclus.

Volets

à l'unité

Matériau (bois, PVC, alu), type (battants, roulants, coulissants), dimensions et motorisation éventuelle.

Règle TVA spécifique à la menuiserie

TVA 5,5 % pour le remplacement de fenêtres avec performance énergétique améliorée (Uw ≤ 1,3 W/m².K, ou Uw ≤ 1,7 pour les fenêtres de toit type Velux) posées par un professionnel RGE. Attention : la facture doit mentionner le coefficient Uw et la certification RGE pour les dossiers MaPrimeRénov' et CEE. TVA 10 % en rénovation standard (logement +2 ans), 20 % en construction neuve. Séparez toujours fabrication (20 %) et pose (10 % ou 5,5 %).

Facture d'acompte, de situation et de solde

Facture d'acompte

Émise à la commande (30-40 % du montant total) pour lancer la fabrication des ouvrages sur mesure. Elle sécurise votre trésorerie et couvre l'achat des matériaux.

Facture de situation

Émise à la livraison sur chantier ou en cours de pose (par étage, par façade). Elle reprend le montant global, détaille l'avancement par poste et déduit les montants déjà facturés.

Facture de solde

Émise après la pose complète et la réception des travaux. Elle récapitule la totalité des prestations et déduit tous les versements précédents. La numérotation reste chronologique.

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Les erreurs fréquentes sur une facture de menuisier

✗

Confondre le taux de TVA à 10 % pour la pose en rénovation et le taux à 20 % pour du neuf ou de la fourniture seule — risque de redressement fiscal

✗

Oublier de détailler les dimensions exactes des ouvrages, les essences de bois ou les finitions choisies — complique la traçabilité

✗

Absence de référence au devis signé — fragilise la facture en cas de litige sur le périmètre des travaux

✗

Défaut de mention de la garantie décennale (numéro de police, assureur) — obligatoire pour la menuiserie extérieure

✗

Conditions de règlement incomplètes et pénalités de retard non précisées — réduit vos recours face aux impayés

Facturation électronique 2026 : anticipez maintenant

Le format Factur-X deviendra obligatoire en 2026 pour tous les menuisiers. Chaque facture PDF contiendra un fichier XML structuré, transmis automatiquement à la plateforme publique de facturation. Pour un menuisier qui jongle entre fabrication sur mesure et pose, la conformité Factur-X assure une traçabilité complète du chantier. Les champs requis incluent le SIRET, les références du devis, le détail des taux de TVA par ligne et les échéances de paiement. ArtisanFacture intègre déjà ce format nativement.

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Signature électronique en 1 clic

Votre client signe le devis depuis son téléphone, sans imprimer ni scanner. Vous réduisez les délais entre le chiffrage et le lancement de la fabrication.

Encaissement CB via Stripe

Intégrez un lien de paiement sécurisé à chaque facture. Vos clients paient par carte en 30 secondes, idéal pour les acomptes de commande.

Modèles personnalisés réutilisables

Vos modèles de devis intègrent vos prestations courantes : pose de fenêtres, fabrication de placards, agencement intérieur. D'un chantier à l'autre, vous ne repartez jamais de zéro.