Quelles sont les mentions obligatoires sur une facture d'électricien ?

Une facture d'électricien doit obligatoirement contenir : la date d'émission, un numéro de facture unique et chronologique, les informations de l'entreprise (raison sociale, adresse, SIRET, numéro de TVA intracommunautaire), les informations client (nom/raison sociale, adresse complète), la description détaillée des prestations (désignation, quantité, prix unitaire HT), le taux de TVA applicable par ligne (10% ou 20%), le total HT, le montant de TVA par taux, le total TTC, les conditions de paiement (délai, mode), les pénalités de retard, et l'indemnité forfaitaire de recouvrement (40€).

Comment numéroter correctement mes factures d'électricité ?

La numérotation des factures doit être chronologique et continue, sans trous ni doublons. L'administration tolère plusieurs formats : numérotation simple (1, 2, 3...), par année (2025-001, 2025-002...), ou par mois (202501-001...). Une fois le format choisi, il doit être conservé pour l'exercice comptable. En cas de facture annulée, vous devez émettre un avoir référençant la facture originale. Avec un logiciel comme ArtisanFacture, la numérotation est automatique et conforme.

Quel délai de paiement mentionner sur ma facture ?

Le délai de paiement légal maximum est de 30 jours à compter de la réception de la facture, sauf mention contraire (jusqu'à 60 jours fin de mois). Pour les particuliers, vous pouvez exiger un paiement à réception ou sous 7 jours. Mentionnez clairement : 'Paiement à X jours' et les pénalités applicables en cas de retard. Le taux des pénalités doit être au moins égal à 3 fois le taux d'intérêt légal, plus l'indemnité forfaitaire de recouvrement de 40€.

Ce modèle de facture est-il conforme pour 2025-2026 ?

Notre modèle contient toutes les mentions obligatoires en vigueur pour 2025. Cependant, attention : à partir de septembre 2026 (pour les grandes entreprises) et janvier 2027 (pour les PME/TPE), la facturation électronique devient obligatoire. Un modèle Excel ne sera plus suffisant : vous devrez utiliser un logiciel certifié (PDP ou PPF) pour émettre et recevoir des factures conformes. ArtisanFacture est en cours de certification pour cette réforme.

Comment gérer la TVA à taux réduit sur ma facture ?

Pour appliquer la TVA à 10% (travaux de rénovation dans un logement de plus de 2 ans), vous devez obligatoirement faire signer une attestation simplifiée par le client avant les travaux. Cette attestation doit être conservée jusqu'à fin de la 5ème année suivant les travaux. Sur votre facture, indiquez clairement : 'TVA 10% appliquée conformément à l'attestation n°XX du JJ/MM/AAAA'. Si une partie des travaux est à 20% (fournitures >50% du total), séparez les lignes par taux.

Quelle est la différence entre facture d'acompte et facture définitive ?

La facture d'acompte est émise lors du versement d'un acompte avant ou pendant les travaux. Elle doit mentionner 'Facture d'acompte' et le pourcentage qu'elle représente du total. La facture définitive (ou de solde) est émise à la fin des travaux. Elle récapitule la totalité des prestations et déduit les acomptes déjà versés. Mentionnez clairement : 'Facture de solde - Acompte de X€ déduit (facture n°XX du JJ/MM)'. Le montant TTC final doit correspondre au devis signé.

Comment créer une facture à partir de mon devis ?

Manuellement avec Excel/Word : reprenez les lignes du devis signé, ajoutez le numéro de facture et la date, mettez à jour les mentions légales (paiement, pénalités). Automatiquement avec ArtisanFacture : en 1 clic, votre devis accepté se transforme en facture avec numérotation automatique, mentions légales conformes, et vous pouvez envoyer le lien de paiement au client immédiatement.

Est-ce gratuit et sans inscription ?

Oui, notre modèle de facture Excel et Word est 100% gratuit, téléchargeable sans inscription et sans limite d'utilisation. Vous pouvez l'adapter à votre entreprise (logo, coordonnées) et l'utiliser pour tous vos chantiers d'électricité.

Comment relancer un client qui ne paie pas sa facture ?

Procédure recommandée : 1) J+7 après échéance : relance amiable par email/SMS rappelant le montant et les pénalités. 2) J+15 : relance ferme mentionnant l'indemnité de 40€. 3) J+30 : mise en demeure par courrier recommandé AR. 4) Au-delà : recouvrement judiciaire (injonction de payer). Avec un logiciel comme ArtisanFacture, les relances sont automatisées : vous paramétrez les délais et le système envoie les rappels à votre place.

Puis-je utiliser ce modèle en auto-entrepreneur électricien ?

Oui, mais avec des adaptations. Les auto-entrepreneurs en franchise de TVA doivent mentionner 'TVA non applicable, article 293 B du CGI' au lieu des colonnes TVA. Les calculs sont en HT uniquement (= TTC). Mentionnez votre numéro SIRET et non un numéro de TVA. Notre modèle Word s'adapte facilement à ce cas. Passé le seuil de 36 800€ de CA prestations de services, vous devrez facturer la TVA.

Téléchargez votre Modèle de Facture Électricien Gratuit (Excel & Word)

Un modèle de facture professionnel, avec toutes les mentions obligatoires à jour (TVA, SIRET, Pénalités de retard...).

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Modifiable facilement sur tous les ordinateurs (PC/Mac/Linux), compatible Google Sheets et LibreOffice.

Calculs Automatiques

Excel calcule automatiquement les montants HT, TVA (10% et 20%) et TTC pour vous. Aucun risque d'erreur.

Mentions Légales Pré-remplies

Tous les champs obligatoires sont présents : SIRET, TVA, conditions de paiement, pénalités de retard.

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Pourquoi un modèle Excel a ses limites ?

Comparatif entre notre modèle gratuit et le logiciel ArtisanFacture

Fonctionnalité	Modèle Excel	ArtisanFacture
Bibliothèque prix électricité (Legrand, Schneider)		OUI
Transformation Devis → Facture en 1 clic		OUI
Numérotation automatique (obligatoire légalement)		OUI
Paiement en ligne par le client (CB, virement)		OUI
Relance automatique des impayés		OUI
Conformité facturation électronique 2026		OUI

Faites des factures automatiquement depuis vos devis.

Découvrir le logiciel facture électricien

📋 Comment créer une facture d'électricité conforme

Guide étape par étape pour émettre une facture professionnelle et légale pour vos travaux d'électricité

Vérifiez le devis signé

Assurez-vous que le client a bien signé le devis avant de facturer. La facture doit correspondre aux prestations acceptées.

Attribuez un numéro de facture

Suivez votre séquence de numérotation chronologique. Exemple : 2025-042 si c'est votre 42ème facture de 2025.

Remplissez les informations légales

Vérifiez vos informations (SIRET, TVA), celles du client, et les conditions de paiement.

Détaillez les prestations

Reprenez chaque ligne du devis : désignation précise, quantité, prix unitaire HT, taux TVA, total HT.

Calculez les totaux

Total HT, TVA par taux, Total TTC. Notre modèle Excel fait ces calculs automatiquement.

Envoyez et archivez

Envoyez la facture par email ou courrier. Conservez une copie pendant 10 ans minimum (obligation légale).

📑 Les 12 Mentions Obligatoires sur une Facture d'Électricien

Voici toutes les mentions devant figurer sur une facture pour être en conformité légale :

Mention	Exemple / Précision
Date d'émission	15/01/2025
Numéro de facture	2025-042 (chronologique, sans trous)
Identité du prestataire	Raison sociale, adresse, SIRET, APE
Numéro de TVA intracommunautaire	FR12345678901
Identité du client	Nom, prénom ou raison sociale, adresse
Désignation des prestations	"Installation tableau électrique 12 modules"
Quantité et prix unitaire HT	1 × 450,00 € HT
Taux de TVA applicable	10% (rénovation) ou 20% (neuf/fournitures)
Montant total HT, TVA, TTC	HT : 450€ \| TVA : 45€ \| TTC : 495€
Conditions de paiement	"Paiement à 30 jours fin de mois"
Pénalités de retard	"Taux : 3× taux légal en vigueur"
Indemnité forfaitaire de recouvrement	40 € (obligatoire entre professionnels)

⏱️ Délais de Paiement : Ce que Dit la Loi

✓
Particuliers : Paiement à réception recommandé, ou sous 7 à 15 jours maximum.
✓
Professionnels (B2B) : Maximum 30 jours après réception de la facture, sauf accord écrit (jusqu'à 60 jours fin de mois).
✓
Pénalités obligatoires : Au minimum 3× le taux d'intérêt légal (actuellement ~4,22% x 3 = 12,66% annuel).
✓
Indemnité de recouvrement : 40 € forfaitaires exigibles dès le premier jour de retard (entre professionnels).

⚡ Facturation Électronique Obligatoire en 2026-2027

📅 Calendrier de la réforme :

1er septembre 2026 : Grandes entreprises (CA > 250 M€) - émission obligatoire
1er septembre 2026 : Toutes les entreprises - réception obligatoire
1er septembre 2027 : PME et micro-entreprises - émission obligatoire

Ce que cela signifie pour les électriciens : Votre modèle Excel ne sera plus suffisant pour les factures B2B. Vous devrez utiliser une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) ou le Portail Public de Facturation (PPF) pour émettre vos factures.

ArtisanFacture est en cours de certification pour vous permettre de continuer à facturer en toute conformité après 2026.

💰 Gérer les Acomptes et la Facture de Solde

📄 Facture d'acompte

•Mentionner "Facture d'acompte"
•Indiquer le % du total (ex: 30%)
•Référence au devis signé
•TVA collectée sur l'acompte

📄 Facture de solde

•Mentionner "Facture de solde"
•Total des prestations réalisées
•Déduction des acomptes reçus
•Montant restant à payer

FAQ

Questions fréquentes sur le logiciel de devis artisan

Vous avez une question ?

contact@artisanfacture.fr

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