Embaucher son premier salarié quand on est artisan du bâtiment

Passer de l'artisan seul au chef d'entreprise avec un compagnon change tout : le planning, la trésorerie, les obligations. Ce guide vous aide à choisir le bon moment, à calculer le coût réel d'un salarié dans le bâtiment et à ne rien oublier des formalités.

Les signes qu'il est temps d'embaucher

• Vous refusez des chantiers régulièrement, ou vos délais s'allongent au point que des clients partent chez un concurrent.
• Une partie du travail se fait mieux à deux : manutention de grands formats, montage d'échafaudage, pose de fenêtres ou de portes blindées, couverture.
• Vous faites les devis et l'administratif le soir et le week-end, faute de temps en journée.
• L'usure physique s'installe : genoux, dos, épaules.
• Votre carnet de commandes signé couvre plusieurs mois et votre trésorerie peut absorber une charge fixe de plus.

Si seuls les pics d'activité posent problème, d'autres solutions existent : l'intérim, un contrat à durée déterminée pour un accroissement temporaire d'activité ou une saison, la sous-traitance ponctuelle à un autre artisan (avec un contrat écrit et sans lien de dépendance, pour éviter une requalification en salariat), ou un apprenti que vous formerez à vos méthodes.

Le coût réel d'un salarié : le calcul

Le salaire brut n'est qu'une partie du coût. Dans le bâtiment, il faut ajouter :

• les cotisations patronales, dont le taux effectif dépend du niveau de salaire grâce à la réduction générale des cotisations sur les salaires modestes ;
• la cotisation à la caisse de congés payés du BTP (réseau CIBTP) : dans le bâtiment, ce n'est pas l'employeur qui paie les congés du salarié mais la caisse, financée par vos cotisations, qui couvre aussi le chômage-intempéries ;
• les indemnités de petits déplacements des ouvriers (repas, trajet, transport), fixées par zone dans les accords de la branche ;
• la complémentaire santé (au moins la moitié de la cotisation à votre charge) et la prévoyance prévue par la convention ;
• les équipements de protection, l'outillage, le véhicule, le suivi médical et les formations obligatoires.

Voici un exemple de calcul annuel. Les taux et montants sont des hypothèses à remplacer par les vôtres : votre taux de cotisations réel (simulateurs sur urssaf.fr ou votre expert-comptable), le taux communiqué par votre caisse de congés payés, les indemnités de votre zone.

Poste (hypothèses de l'exemple)	Montant annuel
Salaire brut : 2 300 € × 11 mois travaillés (les congés sont versés par la caisse)	25 300 €
Cotisations patronales : hypothèse de 30 % du brut	7 590 €
Cotisation congés payés et intempéries : hypothèse de 20 % du brut	5 060 €
Indemnités de petits déplacements : hypothèse de 15 € × 210 jours	3 150 €
Complémentaire santé et prévoyance, part employeur : hypothèse de 60 € × 12 mois	720 €
EPI, outillage, part du véhicule, suivi médical : hypothèse	3 000 €
Coût total annuel de l'exemple	44 820 €

Combien d'heures facturer pour couvrir ce coût ?

La durée légale du travail correspond à 1 607 heures par an pour un temps plein. Toutes ne sont pas facturables : trajets, chargement du véhicule, rangement, intempéries, formation, reprises. En retenant dans l'exemple 20 % de temps non facturable, il reste environ 1 285 heures facturables.

• Coût par heure facturable : 44 820 € ÷ 1 285 h ≈ 35 € de l'heure.
• Si vous vendez la main-d'œuvre 50 € HT de l'heure, chaque heure facturée dégage environ 15 € pour vos frais généraux et votre marge, soit environ 19 400 € sur l'année.
• À 40 € HT de l'heure, il ne reste qu'environ 5 € par heure, soit environ 6 600 € sur l'année : avec un tarif trop bas ou un planning mal rempli, l'embauche peut vous coûter de l'argent.

Le seuil à retenir : dans cet exemple, le salarié doit générer au moins 44 820 € de main-d'œuvre facturée par an, soit environ 4 075 € par mois travaillé, avant même de contribuer à vos frais fixes. Si votre salarié travaille 39 heures, les heures supplémentaires augmentent à la fois le coût et le temps facturable : refaites le calcul avec vos chiffres. Notre guide du tarif horaire artisan détaille la méthode, et les pages tarif horaire par métier donnent des repères : carreleur, couvreur, menuisier, paysagiste, peintre, serrurier, plombier.

Les formalités, dans l'ordre

1. Identifier votre convention collective. Pour les ouvriers du bâtiment, il existe deux conventions nationales : entreprises occupant jusqu'à 10 salariés et entreprises de plus de 10 salariés. Les minima de salaire des ouvriers sont fixés au niveau régional selon la classification (niveau, position, coefficient). Les entreprises du paysage ont leur propre convention collective.
2. Adhérer à la caisse de congés payés du BTP de votre région (réseau CIBTP), si vous relevez du bâtiment.
3. Adhérer à un service de prévention et de santé au travail ; de nombreuses régions disposent de services dédiés au BTP.
4. Faire la déclaration préalable à l'embauche (DPAE) dans les huit jours qui précèdent l'embauche et au plus tard avant la prise de poste, sur net-entreprises.fr ou urssaf.fr (auprès de la MSA pour une entreprise du paysage).
5. Rédiger le contrat de travail : l'écrit est obligatoire pour un CDD et vivement recommandé pour un CDI. Il précise l'emploi, la classification, la rémunération, la durée du travail et la convention applicable.
6. Tenir le registre unique du personnel dès le premier salarié, et installer les affichages obligatoires.
7. Organiser le suivi médical : visite d'information et de prévention dans les trois mois suivant la prise de poste, ou examen médical d'aptitude avant l'affectation pour les postes à risques particuliers (amiante, plomb, montage et démontage d'échafaudages...).
8. Rédiger le document unique d'évaluation des risques (DUERP) : chutes de hauteur, manutention, poussières (silice lors des découpes, bois), amiante, plomb, bruit et vibrations, produits chimiques, machines, fumées de soudage, engins.
9. Mettre en place la complémentaire santé collective et la prévoyance prévue par votre convention.
10. Déclarer et payer chaque mois via la déclaration sociale nominative (DSN), le plus souvent avec un logiciel de paie ou votre expert-comptable.

Pensez aussi aux formations et autorisations liées au poste : conduite d'engins, habilitation électrique, travail en hauteur, formation amiante « sous-section 4 » pour les interventions sur des matériaux amiantés.

Aides à l'embauche et apprentissage

• L'apprentissage : l'apprenti prépare un CAP, un BP, un bac professionnel ou un BTS en alternance avec un centre de formation. Son salaire est un pourcentage du SMIC qui dépend de son âge et de son année de formation. Une aide de l'État à l'embauche d'apprentis existe, mais son montant et ses conditions sont fixés par décret et ont changé plusieurs fois : vérifiez-les sur travail-emploi.gouv.fr avant de signer. Le contrat est transmis à l'OPCO de votre branche (Constructys pour le bâtiment), qui finance aussi la formation.
• La réduction générale des cotisations patronales, appliquée automatiquement sur les salaires modestes.
• Le contrat de professionnalisation, pour former un adulte à votre métier.
• Les dispositifs de France Travail pour former un candidat avant son embauche : renseignez-vous auprès du conseiller entreprise de votre agence.

Le maître d'apprentissage doit remplir des conditions de diplôme ou d'expérience ; au début, c'est souvent vous. Prévoyez du temps pour transmettre : un apprenti est un investissement sur plusieurs années, qui peut devenir votre premier compagnon qualifié.

Quel profil recruter selon votre métier

Carreleur

Cherchez un compagnon autonome sur la pose collée au sol et au mur, capable de lire un calepinage et de manipuler les grands formats. Prévoyez l'outillage à fournir (coupe-carreaux, scie à eau, niveau laser, ventouses, genouillères) et la prévention des poussières de découpe (découpe à l'eau ou avec aspiration, masques adaptés). Un salarié qui travaille seul chez le client doit aussi savoir s'y comporter : salle de bains et cuisine sont des pièces intimes. Voir notre logiciel pour carreleur.

Paysagiste

La saisonnalité domine : pics d'entretien et de plantation au printemps et à l'automne, creux en hiver. Deux options : un contrat saisonnier pour tester, ou un CDI avec une organisation du temps de travail sur l'année si votre convention ou un accord le permet. Pour garder le salarié productif toute l'année, recrutez un profil polyvalent (entretien, maçonnerie paysagère, clôtures, élagage). Vérifiez le Certiphyto s'il applique des produits, l'autorisation de conduite pour la mini-pelle (le CACES R482 sert de référence) et une formation spécifique pour le travail en hauteur dans les arbres. Le paysage relève de sa propre convention collective et de la MSA. Voir notre logiciel pour paysagiste.

Peintre

Le choix se fait entre un compagnon polyvalent pour les chantiers de rafraîchissement et de finition courante, et un profil plus spécialisé (enduits, finitions soignées, décoration, façade) capable de tenir seul un chantier exigeant. Dans les deux cas, l'autonomie et la propreté sont décisives : un salarié qui tache un parquet vous coûte une reprise. En rénovation de bâtiments anciens, prévoyez la formation amiante « sous-section 4 » si des interventions sur matériaux amiantés sont possibles, les protections contre le plomb, et une formation à l'échafaudage pour les façades. Voir notre logiciel pour peintre.

Serrurier

Premier arbitrage : un profil dépannage (ouverture de porte, remplacement de cylindre, relation client dans l'urgence) ou un profil installation et métallerie (portes blindées, contrôle d'accès, soudure en atelier). Si le salarié assure des astreintes, elles doivent être organisées : périodes, délai d'intervention et contrepartie financière ou en repos, fixée par accord collectif ou, à défaut, par l'employeur ; le temps d'intervention est du temps de travail effectif. Prévoyez un second véhicule équipé et son stock, une procédure de traçabilité des clés et des cylindres, et une habilitation électrique s'il intervient sur des gâches électriques ou des contrôles d'accès. Voir notre logiciel pour serrurier.

Couvreur, menuisier, plombier

Ces métiers ont leurs guides dédiés : embaucher un couvreur (travail en hauteur, échafaudages), embaucher un menuisier (atelier, sécurité des machines) et embaucher un plombier.

Piloter la rentabilité de votre embauche

• Suivez les heures réellement passées sur chaque chantier et comparez-les à celles de votre devis.
• Planifiez la semaine à l'avance : un salarié qui attend du matériel ou une consigne coûte sans produire.
• Déléguez les chantiers standards et gardez pour vous le commercial, les visites techniques et les finitions délicates.
• Surveillez la trésorerie : les salaires tombent chaque mois, vos clients paient plus tard. Voir nos guides gérer sa trésorerie et relancer une facture impayée.

Pour organiser le travail à plusieurs, lisez aussi notre guide de gestion de chantier, et, si vous n'êtes pas encore sûr de devoir embaucher, notre guide pour trouver des clients et développer l'activité.

Le plan Pro d'ArtisanFacture (49 €/mois) est pensé pour les entreprises qui passent à plusieurs : 2 membres d'équipe inclus, puis 9,90 €/mois par membre supplémentaire, planning, relances automatiques, export CSV des devis et factures, photos de chantier illimitées et support en 24 h. Détails sur la page tarifs.